梧州市客户验厂安全检测鉴定办理程序*新闻资讯
验厂,在这里我们介绍一下关于验厂的知识和注意的事项。
二、什么是验厂呢?验厂是国外销售商为增强该国消费者的消费信心,降低
消费风险而根据供应商所属国的有关法律法规内容,对供应商的生产过程,现场生产安全的遵守与执行所属国有关法律、法规情况进行全面评诂的活动。验厂对工厂来说意义重大。验厂结果的“好”与“坏”将直接影响到销售商对工厂的下单信心或下单的数量。也就是说将直接影响企业的生存和每位员工的切身利益。因而出口型企业高层及各级管理人员对验厂工作必须高度重视,要将验厂工作作为平时正常工作同等重要去落实。验厂是个系统的工作,不是一个人或者两个人可以完成,需要全体员工协同配合才能完成的任务,希望广大职工不要抱着验厂与我无关的心态,在这里工厂向给予这方面帮助的职工说一声你们辛苦了,同时对于以后名目繁多的验厂能予以理解表示感谢!下面我们介绍一下验厂需要注意也需要员工牢记的事项。
客户要求厂房办理验厂安全检测鉴定报告检测单位有哪些
客户如果说要验厂,一般就说明客户对公司产品已经很感兴趣了,很希望和贵公司合作。因此,你应该很高兴,因为这离客户下订单又近了一大步。许多客户不会选择验厂,而选择验厂的客户,则正表明了他们的诚意(也不排除个别人以验厂为名骗吃骗喝或是其他目的——当然是极少数)。
二、客户验厂后下订单的概率是很大的。因此,在接待客户时,就要注意以下几点:
(1)要了解外商公司的详细情况,如公司规模、主营产品、目标市场等;
(2)详细了解客户的具体情况,包括职务、爱好、性格等,能多了解就多了解一些;
(3)了解客户所在国家的风俗礼仪,对于不同国家的客户,在接待礼仪方面要多注意一些,同时在见客户时也要注意自己的着装和谈吐;
(4)熟悉本公司的产品,除价格外,还要熟悉材料、构造、包装等;
(5)准备好名片、客户感兴趣的样品、笔记簿、笔、计算器、订书机、产品图册、报价单等用品和资料;
(6)无需在外国客户面前拘谨,只需要保持礼貌即可。在同外商交谈时,要充满自信,不卑不亢;
(7)如果自己的口语表达和听力不是很好,则一定要有一个外语好的翻译人员;
(8)要做好同外国客户谈判的准备,因此除了一定要对报价和产品熟悉之外,还要预先设想几种谈判方案,针对各种可能出现的情况想好应对措施。当然,临场的随机应变也是很重要的;
(9)别忘了准备好不贵重,但又有纪念意义的小礼物送给客户。不仅能赢得客户好感,而且客户回去之后对你的印象也会更加深刻,客户每一次看到礼物都会想起你或想起公司。
三、客户验厂准备资料
一、质量管理基础
1.1受控的有效的,质量手册、程序文件、客户指定的或与品质相关的作业文件,ISO9001:2008的
认证证书、复印件、各部门SOP、WI。
1.2公司的程序文件及相关表单,个人认为需进行大的修订及完善,(之前可能编写时间仓促,后期
也没有时间修改)为了保证程序文件的质量,建议由质管办统一编写。
1.3质量方针、质量目标
1.3.1质量方针需在公司内部予以传达,建议在公司办公场所完善后,在较显眼区域做标语,可以
将质量方针打印在一张小纸上,工卡大小的纸,让员工放在工卡里面。
1.3.2质量目标:合适的质量目标,可量化的,如客诉率、退货率、合格率、各部门的工作目标:
各部门建立相应的工作目标,这个目标可按季度制定,逐步提升。(品质部很重要)
2.1公司组织架构图;
品质部组织架构图;品质部职务说明书;品质部检验员考核记录;
特殊(关键)品质监控点检验员上岗证;
仪器校验员资格证,(需外部培训的,好是计量院培训的)。2.2任命一位质量代表
2.3质量相关人员职务说明书,(各部门均需完善)。
2.4检验记录,合格品的检验记录,不合格品的检验记录,及不合格品后续的处理记录,(如判退货,
放行等)。物料清单,物料定义。
3.1内部审核程序,内审记录,(包括会议记录,纠正预防措施等)。4.1纠正措施与预防措施程序。
4.2相应的纠正预防措施记录表,(可包括电子档的8D,相关改善前后的图片,改善过程的视频,改
善沟通的会议记录),必要的培训记录等。
4.3定义异常关闭的条件。(可在客诉处理流程中完善)5.1建立完善的“客户服务管理程序”6.2员工培训管理程序